Kahvi yrityslahjaksi: näin teet lahjan omalla etiketillä

Kahvi yrityslahjaksi on turvallinen valinta, koska lähes jokainen vastaanottaja käyttää sen. Lahja ei jää hyllyyn seisomaan, vaan se kuluu loppuun parissa viikossa. Kun pakkauksessa on yrityksen oma etiketti, muistijälki kestää koko sen ajan.

Oma etiketti onnistuu 20 pussin tilauksesta alkaen, eli lahjoja ei tarvitse tilata satoja. Käydään läpi miksi kahvi toimii yrityslahjana, mitä se maksaa, miten etiketti tehdään ja millainen aikataulu joululahjoille kannattaa varata.

Miksi kahvi toimii yrityslahjana?

Kahvi erottuu yrityslahjana siinä, että se kulutetaan. Suurin osa liikelahjoista on tavaraa, joka päätyy laatikkoon ensimmäisen viikon jälkeen. Kahvipussi avataan yleensä muutaman päivän sisällä ja tyhjenee noin kahdessa viikossa.

Toinen etu on osuvuus. Suomalaiset juovat kahvia enemmän kuin minkään muun maan asukkaat, joten lahja menee harvoin ohi. Vastaanottajan ei tarvitse pitää kahviharrastuksesta, koska kyse on arjen perustuotteesta jonka hän hankkii joka tapauksessa.

Kolmas etu on hintahaarukka. Yksittäinen pussi asettuu samaan luokkaan kuin tavanomainen kiitoslahja, mutta se tuntuu harkitulta kun pakkaus on tehty juuri tätä varten. Sama tuote toimii sekä kymmenen hengen tiimille että sadan asiakkaan listalle.

Oma etiketti tekee lahjasta yrityksen näköisen

Oma etiketti tarkoittaa, että pakkauksessa on yrityksen nimi, logo ja haluttu ulkoasu. Sisällä on sama tuore kahvi kuin tavallisessa valikoimassa, eli lahja ei ole halpa versio vaan oikea tuote.

Prosessi on suoraviivainen. Te tuotte idean, joko valmiina tiedostona tai luonnoksena, ja me viimeistelemme sen painokuntoon ja lisäämme pakolliset tuotetiedot. Näette vedoksen ennen painatusta, joten mikään ei mene painoon yllätyksenä.

Etiketin ei tarvitse olla pelkkä logo valkoisella pohjalla. Moni yritys käyttää tilaisuutta hyväkseen ja tekee pakkauksesta kampanjan osan, esimerkiksi vuosiluvun, tapahtuman nimen tai asiakkaalle suunnatun kiitoksen. Käytännön ohjeet, tiedostomuodot ja hinnat löydät kahvi omalla etiketillä -sivulta.

Kahvin saa kokonaisina papuina, suodatinjauhatuksella tai mokkapannujauhatuksella. Jos et tiedä mitä vastaanottajat käyttävät, suodatinjauhatus on turvallisin valinta, koska se sopii ylivoimaisesti yleisimpään laitteeseen.

Mitä kahvi yrityslahjana maksaa?

Omalla etiketillä varustettu kahvi maksaa 9,50 euroa 220 gramman pussilta, kun tilaus on 20–99 pussia. Sadasta pussista ylöspäin hinta laskee, ja isommista eristä saa erillisen tarjouksen. Etiketin viimeistely veloitetaan kertaluontoisena kuluna tilauksen yhteydessä.

• 20–99 pussia: 9,50 € / pussi
• 100–199 pussia: 8,90 € / pussi
• 200 pussia tai enemmän: erillinen tarjous
• Etiketin viimeistely: kertaluontoinen kulu

Suhteuta hinta siihen mitä lahjalla tavoitellaan. Yhdestä pussista syntyy reilut 30 kupillista, joten vastaanottaja saa noin kahden viikon kahvit. Harva samanhintainen liikelahja tuottaa yhtä monta kosketusta.

Jos lahjoja tarvitaan selvästi alle kahtakymmentä, oma etiketti ei ole järkevä. Siinä tapauksessa valmiit kahvimme toimivat lahjana sellaisenaan, ja niitä voi tilata vapaasti valitun määrän. Kuluttajapuolen vinkit kokosimme kahvilahjan oppaaseen.

Asiakaslahja vai henkilöstölahja?

Sama tuote palvelee molempia, mutta painotus kannattaa miettiä erikseen. Asiakaslahjassa etiketti kantaa yrityksen viestiä eteenpäin, kun taas henkilöstölahjassa tärkeämpää on että tuote tuntuu oikealta eikä pakolliselta muistamiselta.

Asiakaslahjana kahvi toimii etenkin silloin, kun vastaanottajia on paljon ja budjetti per lahja on maltillinen. Pakkaus näkyy työpaikan keittiössä, jolloin yksi lahja tavoittaa usein koko tiimin. Tämä on hyödyllinen sivuvaikutus, jota harva lahja tarjoaa.

Henkilöstölahjana kannattaa panostaa makuun ja antaa vaihtoehto. Osa porukasta välttää kofeiinia, joten kofeiiniton rinnalle on helppo lisä. Jos työpaikalla on jo käytössä toimistokahvi, lahjakahvi kannattaa valita siitä poikkeavaksi, jotta se tuntuu erityiseltä. Toimistokahvin valinnasta kirjoitimme kahvi toimistoon -oppaassa.

Kolmas käyttötapaus on tapahtumat. Seminaarin, messujen tai asiakastilaisuuden muistamisena kahvi on helppo jakaa ja kevyt kantaa mukana, mikä erottaa sen monesta muusta tapahtumalahjasta.

Joululahjat ja oikea aikataulu

Joululahjat kannattaa päättää lokakuussa ja tilata viimeistään marraskuun alussa. Toimitusaika on noin kymmenen arkipäivää siitä kun tilaus ja etiketti on hyväksytty, mutta etiketin suunnitteluun ja hyväksyntään kuluu yleensä oma aikansa.

• Lokakuu: päätös määrästä ja budjetista, yhteydenotto
• Lokakuun loppu: etiketin luonnos ja vedoksen hyväksyntä
• Marraskuun alku: tilaus vahvistetaan
• Marraskuun puoliväli: kahvi toimitettuna ja valmiina jaettavaksi

Aikataulussa kannattaa jättää väljyyttä, koska marras-joulukuu on koko vuoden kiireisin jakso. Kahvi säilyy avaamattomana hyvin, joten valmiin erän voi ottaa vastaan viikkoja ennen jakoa ilman että laatu kärsii.

Sama logiikka pätee muihin sesonkeihin. Kevään asiakastilaisuudet, kesän kiitoslahjat ja syksyn rekrytointitapahtumat kannattaa suunnitella noin kuukautta etukäteen.

Näin tilaus etenee

Tilaus alkaa yhdellä sähköpostilla. Mitä tarkemmin kerrot määrän ja aikataulun, sitä nopeammin saat tarjouksen. Lomakkeita ei tarvita.

1. Kerro arvio pussimäärästä, käyttötarkoituksesta ja toivotusta ajankohdasta.
2. Saat tarjouksen ja ohjeet etikettiä varten, yleensä saman päivän aikana.
3. Toimitat etiketin idean tai valmiin tiedoston, ja me viimeistelemme sen painokuntoon.
4. Hyväksyt vedoksen ja vahvistat tilauksen.
5. Kahvi paahdatetaan tilauksesta ja toimitetaan noin kymmenessä arkipäivässä.

Yhteyshenkilö on koko ajan sama. Yritysasioissa auttaa Mika, ja vastaus tulee yleensä saman päivän aikana. Muut yrityksille suunnatut palvelut, kuten toimistokahvi ja HoReCa, löydät yrityksille-sivulta.

Usein kysyttyä kahvista yrityslahjana

Mikä on minimitilaus omalla etiketillä?

20 pussia. Sitä pienempiin tarpeisiin valmiit kahvit toimivat lahjana sellaisenaan, ja niitä voi tilata vapaasti valitun määrän.

Paljonko kahvi yrityslahjana maksaa?

9,50 euroa 220 gramman pussilta 20–99 pussin tilauksissa ja 8,90 euroa sadasta pussista ylöspäin. Etiketin viimeistely veloitetaan kertaluontoisena kuluna.

Milloin joululahjat pitää tilata?

Viimeistään marraskuun alussa. Toimitusaika on noin kymmenen arkipäivää etiketin hyväksynnästä, ja etiketin suunnitteluun kannattaa varata aikaa sen lisäksi.

Voiko kahvipakkaukseen saada yrityksen logon?

Voi. Etikettiin tulee yrityksen nimi, logo ja haluttu ulkoasu. Te tuotte idean tai valmiin tiedoston, ja me viimeistelemme sen painokuntoon. Vedos hyväksytään ennen painatusta.

Saako kahvin jauhettuna?

Saa. Vaihtoehdot ovat kokonaiset pavut, suodatinjauhatus ja mokkapannujauhatus. Jos vastaanottajien laitteita ei tiedä, suodatinjauhatus on turvallisin valinta.

Sopiiko sama malli häihin tai tapahtumaan?

Sopii. Sama hinnoittelu ja minimimäärä koskevat kaikkia tilaajia, olipa kyseessä yritys, hääpari, tapahtumajärjestäjä tai bändi.

Kuinka kauan kahvi säilyy ennen jakoa?

Avaamattomana kahvi säilyy hyvin viikkoja, joten erän voi ottaa vastaan selvästi ennen jakoa. Säilytä paketit viileässä ja valolta suojattuna.