Toimistokahvi yritykselle ja mitä se maksaa

Toimistokahvi on yksi harvoista hankinnoista, jonka jokainen työntekijä huomaa päivittäin. Kustannus on silti pieni. Kymmenen hengen työpaikalla kahvi on muutaman sadan euron kuukausierä, ja se vaikuttaa taukotilan tunnelmaan enemmän kuin useimmat suuremmat hankinnat.

Tältä sivulta löydät kulutuslaskennan, kupin todellisen hinnan, vertailun automaattikahviin ja sen, miten jatkuva toimitus käytännössä järjestetään.

Kuinka paljon kahvia toimisto kuluttaa

Laskenta kannattaa tehdä kupeista taaksepäin. Suodatinkahvin vakioannos on noin 12 grammaa kahvia kahden desilitran kuppiin, joten 250 gramman pussista saa noin 20 kupillista.

Keskimääräinen toimistotyöntekijä juo työpäivän aikana kaksi tai kolme kuppia. Kymmenen hengen työpaikalla se tarkoittaa noin 25 kuppia päivässä.

• 25 kuppia päivässä tarkoittaa noin 300 grammaa kahvia päivässä.
• Viisi työpäivää tekee noin 1,5 kiloa viikossa.
• Kuukaudessa kulutus on noin kuusi kiloa, eli 24 pussia.

Luku skaalautuu suoraan henkilömäärän mukaan. Kahdenkymmenen hengen toimistossa kulutus on noin 12 kiloa kuukaudessa ja viidenkymmenen hengen työpaikalla noin 30 kiloa. Asiakastapaamiset ja etätyöpäivät heiluttavat lukua kymmeniä prosentteja kumpaankin suuntaan, joten ensimmäinen kuukausi kannattaa seurata toteumaa.

Mitä toimistokahvi maksaa kupilta

Kupin hinta on ainoa vertailukelpoinen luku, koska pussikoot ja laitekokonaisuudet eroavat toisistaan.

Oman etiketin kahvilla 250 gramman pussi kustantaa 9,50 euroa, ja siitä saa noin 20 kupillista. Kupin hinta on siis noin 47 senttiä. Kymmenen hengen toimistossa kuukausikustannus asettuu noin 230 euroon, mikä on reilut 23 euroa työntekijää kohden.

Vertailun vuoksi kapselikahvin kapselihinta liikkuu usein 35 ja 60 sentin välillä, ja siihen tulee päälle laitteen vuokra tai hankinta. Automaattiratkaisuissa kuukausimaksu ja huoltosopimus nostavat kokonaiskulua, vaikka kupin raaka-ainehinta näyttäisi matalalta. Olemme käsitelleet vertailua tarkemmin artikkelissa kahviautomaatti vai paahtimokahvi.

Perinteinen kaupan suodatinkahvi on halvempi, noin 15 senttiä kupilta. Ero erikoiskahviin on kymmenen hengen toimistossa noin 160 euroa kuukaudessa. Se on sama summa kuin yksi lounas henkeä kohden, ja vastineeksi taukotilassa on kahvi, jonka alkuperä on jäljitettävissä ja joka on paahdettu viikkoja eikä kuukausia aiemmin.

Jatkuva toimitus ilman tilaamista

Toimistokahvin tavallisin ongelma on se, että joku joutuu muistamaan tilauksen. Kun kahvi loppuu kesken, joku käy kaupassa ja taukotilaan ilmestyy sattumanvarainen pussi.

Jatkuva toimitus poistaa tämän. Sovitaan kulutuksen mukainen määrä ja toimitusrytmi, ja kahvi tulee ilman erillistä tilausta. Rytmi säädetään toteuman mukaan ensimmäisten kuukausien aikana.

Toimitus kannattaa ajoittaa niin, että kahvia on varastossa korkeintaan kolmen viikon kulutus. Paahdettu kahvi on parhaimmillaan noin kahdesta neljään viikkoa paahdosta, joten iso kerta-ostos säästää euroja ja menettää makua. Tähän liittyvä säilytyksen perusohje kannattaa jakaa myös taukotilaan.

Oma etiketti toimiston kahvipussiin

Toimistokahvin voi saada yrityksen omalla etiketillä. Pussissa on silloin logo ja oma teksti, ja sisältö on samaa jäljitettyä erikoiskahvia.

Tämä on erityisen toimiva niissä tiloissa, joissa käy asiakkaita. Neuvotteluhuoneen pöydällä oleva oman logon kahvipussi on huomaamaton mutta tehokas yksityiskohta, ja sama pussi toimii myös asiakaslahjana sellaisenaan.

• Pienin erä on 20 pussia, hinta 9,50 euroa pussilta.
• 100 pussista hinta on 8,90 euroa pussilta.
• 200 pussista ja yli teemme erillisen tarjouksen.
• Etiketin viimeistelystä veloitetaan kertaluonteinen maksu ensimmäisen tilauksen yhteydessä.

Toimitukseen menee noin kymmenen työpäivää siitä, kun etiketti on hyväksytty. Lahjakäyttöä on käsitelty erikseen artikkelissa kahvi yrityslahjaksi, ja koko yritysvalikoima löytyy yrityksille-sivulta.

Millainen kahvi toimii taukotilassa

Toimistossa kahvin pitää toimia monelle maulle ja useammalla laitteella. Käytännössä se rajaa valintaa.

Keskipaahtoinen pesty tai honey-käsitelty kahvi on varmin valinta. Makuprofiili pysyy suklaan ja karamellin alueella, se kestää maidon ja se toimii sekä suodatinkeittimessä että pressopannussa. Vaaleat hapokkaat erikoispaahdot jakavat mielipiteet taukotilassa helposti.

Kofeiiniton vaihtoehto kannattaa pitää rinnalla. Iltavuorolaiset ja kofeiinia välttävät jäävät muuten kahvitarjoilun ulkopuolelle, ja yksi pussi kuukaudessa riittää useimmiten.

Laitteen käyttö vaikuttaa makuun enemmän kuin pavun vaihto. Jos taukotilan kahvi maistuu kitkerältä, syy on usein annostelussa tai likaisessa keittimessä. Perusasiat on käyty läpi artikkelissa suodatinkahvin kahvimäärä ja yleisimmät virheet.

Näin aloitat

1. Laske kulutus. Henkilömäärä kerrottuna 2,5 kupilla antaa päivittäisen kuppimäärän, ja siitä saa kuukausikulutuksen.
2. Valitse kahvi. Tilaa ensin pari pussia verkkokaupasta ja maistata ne taukotilassa ennen isompaa päätöstä.
3. Sovi rytmi. Kerro kulutusarvio ja haluttu toimitusväli, niin saat tarjouksen jatkuvasta toimituksesta.
4. Päätä etiketistä. Jos haluat oman logon pussiin, varaa noin kymmenen työpäivää ensimmäiseen toimitukseen.

Tarjouspyynnöt ja kysymykset hoitaa Mika, mika@paahde.com ja 050 518 6409.

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko toimistokahvi maksaa kuukaudessa?

Kymmenen hengen toimistossa erikoiskahvin kuukausikustannus asettuu noin 230 euroon, eli reiluun 23 euroon työntekijää kohden. Luku perustuu 2,5 kuppiin päivässä ja 12 gramman annokseen. Kulutus skaalautuu suoraan henkilömäärän mukaan.

Kuinka paljon kahvia kannattaa tilata kerralla?

Korkeintaan kolmen viikon kulutus kerrallaan. Paahdettu kahvi on parhaimmillaan noin kahdesta neljään viikkoa paahdosta, joten suurempi varasto heikentää makua. Jatkuvassa toimituksessa rytmi säädetään toteutuneen kulutuksen mukaan.

Onko erikoiskahvi liian kallista toimistoon?

Ero kaupan perussuodatinkahviin on noin 30 senttiä kupilta. Kymmenen hengen toimistossa se tarkoittaa noin 160 euroa kuukaudessa. Kapselikahviin verrattuna erikoiskahvi on usein edullisempi, kun laitevuokra ja huolto lasketaan mukaan.

Saako toimistokahviin yrityksen logon?

Saa. Oman etiketin kahvi onnistuu 20 pussista alkaen hintaan 9,50 euroa pussilta, ja sadasta pussista hinta on 8,90 euroa. Etiketissä voi olla logo, teksti ja kuva. Toimitukseen menee noin kymmenen työpäivää etiketin hyväksynnästä.

Mikä kahvi sopii parhaiten toimistoon?

Keskipaahtoinen pesty tai honey-käsitelty kahvi, jonka makuprofiili on suklainen ja karamellinen. Se toimii suodatinkeittimessä, kestää maidon ja sopii monelle maulle. Vaaleat hapokkaat paahdot jakavat taukotilassa mielipiteet helpommin.

Tarvitaanko toimistoon kahviautomaatti?

Automaatti on perusteltu silloin, kun käyttäjiä on paljon ja maitokahveja halutaan nopeasti. Pienemmässä toimistossa hyvä suodatinkeitin ja tuore kahvi antavat paremman lopputuloksen pienemmillä kokonaiskuluilla. Vertailu löytyy erillisestä artikkelistamme.

Voiko toimistokahvin tilata laskulle?

Yritysasiakkaiden jatkuvat toimitukset hoidetaan laskulla sovitun rytmin mukaan. Kertaostokset onnistuvat verkkokaupan kautta tavallisilla maksutavoilla. Laskutuksesta sovitaan tarjouksen yhteydessä.